Современное уведомление: как официально уведомить человека в 2020 году

Государственные органы инерционны, впрочем, как и вся государственная система. И несмотря на то, что мы с вами живем уже в цифровой эпохе и вроде как даже пользуемся электронным документооборотом, официальные уведомления так и остались прерогативой Почты России, оказывающей услуги сомнительного качества.

Странно говорить о неделях, требуемых для доставки письма Почтой России, если современные цифровые технологии позволяют нам передавать неограниченные объемы информации в режиме реального времени. Однако пока ни один из этих способов не имеет юридической силы.

По сути, все уведомления, с которыми приходится иметь дело нашим согражданам, можно условно разделить на две категории:

  1. Государственные и муниципальные органы;
  2. Гражданско-правовые отношения.

И если вторая категория еще может использовать условно свободную форму, то первая – подчинена различным нормативно-правовым актам. И самое плохое в этом процессе то, что ни один такой акт не учитывает возможности уведомлений с помощью современных цифровых технологий. Правда, тому есть веские причины.

Содержание:

  1. Официальные способы уведомления
  2. Уведомления с помощью Почты России или курьерской компании
  3. Личное уведомление
  4. Уведомление с помощью нотариуса

Официальные способы уведомления

Официальные способы уведомленияВ рамках нашего портала нам интереснее именно гражданско-правовые отношения. Как уведомить партнера или контрагента, чтобы потом при негативном развитии событий в судебных инстанциях это не стало проблемой, обусловленной простым тезисом оппонента: «Я не знал!».

Итак, передача юридически значимых документов в России регламентируется ст. 165.1 ГК РФ, в которой не указаны ни основные способы доставки, ни форма, в которой должен быть составлен документ.

Но при этом, согласно закону, все юридические последствия наступают с того момента, как документы были доставлены адресату. И главным фактором является доказательство его ознакомления с условиями, претензиями и т.д.

То есть основным фактором выбора становится возможность документального доказательства вручения уведомления адресату, и тут не остается иных путей, кроме:

  • Заказного письма;
  • Ценного письма;
  • Курьерской компании;
  • Личного вручения;
  • Нотариального уведомления.

Причем в последних двух случаях это желательно подтвердить не только подписью адресата на копии документа, но и фото или видео материалом. Чтобы уж наверняка, но об этом подробнее ниже…

Уведомления с помощью Почты России или курьерской компании

Уведомления с помощью Почты России или курьерской компанииТут два пути: заказное письмо и ценное, причем лучше выбрать второе, т.к. от заказного останется только чек, подтверждающий факт отправки. А вот ценное предполагает собой опись документов, тут уже не скажешь, что в письмо не доложили какие-то бумаги.

Отправляется письмо на адрес, оговоренный в соглашении. И если компания или партнер его сменили и официально об этом не уведомили, то это проблема адресата. А если договор отсутствует или в нем не оговорен адрес получения документации, то правильным будет считаться отправка на адреса прописки руководителей или юридические адреса, указанные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Перед отправкой следует подготовить два экземпляра описи вложения, которую проверит и заверит сотрудник почты. Главное – описать документы максимально подробно, вплоть до количества отправленных листов.

Уклониться от получения такого «письма счастья» – не получится, если оно было отправлено в надлежащие адреса, то уже считается доставленным. Даже в том случае, когда будет возвращено по истечению срока хранения – невостребованным.

В случае с курьерской компанией – механизм ровно тот же, разница лишь в исполнителе, сроках и стоимости. Конечно, стоить это будет дороже, но и сроки будут далеко не такими, как в Почте России, причем в лучшую сторону.

Личное уведомление

Личное уведомлениеТут все просто: хочешь сделать что-то хорошо – сделай сам. Вручить документы «под роспись» может абсолютно любой человек: как из штата компании, так и просто знакомый. Главное при этом соблюсти процедуру – получить отметку на копии врученного документа.

Чтобы отметку не оспорили, она обязательно должна содержать ФИО получателя, его подпись и дату получения. Все это должна «венчать» надпись «документ получил». Кроме того, если уведомляется юридическое лицо, то неплохо было бы получить «входящий номер», конечно же, в том случае, если фирмой ведется реестр входящих документов.

Кстати, если принести бумаги может любой человек, то вот получить их может только тот, кто имеет на это право. То есть, прежде чем отдать письмо вахтеру, следует убедиться имеет ли он право получать корреспонденцию для компании.

Все это лучше всего снабдить фото или видео материалом. В суде его могут и не принять к сведению, но в критический момент он свою роль однозначно сыграет.

Уведомление с помощью нотариуса

Для особо «впечатлительных» – наверное, лучший вариант, который позволяет со 100% уверенностью «скинуть» с себя лишнюю проблему. Правда, для того, чтобы им воспользоваться, придется иметь максимально веские основания. Уж очень не любят этого «поставщики услуг».

Кроме того, процедура выйдет совсем не дешевой, зато гарантировано будет принята во внимание судом и покажет всю серьезность намерений.

Кстати, в этом случае можно как передать бумаги, так и «отправить» электронные версии документов, которые нотариус заверит своей электронной подписью.

4 комментария

  • Эльвира Муспахова

    Все эти способы несколько устарели и не очень надежны. Мне кажется, хорошо было бы сочетать два способа. Ну, например уведомление с помощью почты России и электронной почты или отправить смс-сообщение.

  • Светлана0712

    Статья конечно интересная, описаны вроде бы разнообразные способы уведомлений. Но, как мне кажется, это все пережитки прошлого. Мы живём в 21-ом веке, веке технологий. Так нужно внедрять новые способы — sms-оповещения; звонки, по указанному ранее номеру; сообщения на различные месенджеры (к примеру viber), либо оповещения на электронную почту. Способ оповещения должен обговариваться с клиентом заранее.

  • Марина

    Особо ничего нового кроме уведомления с помощью нотариуса не узнала, как было самым надежным «ценное письмо», так и осталось. На счет видеосъемки вообще непонятно, ведь она по сути незаконна и в суде не принимается.

  • Юрий

    В эту устаревшую систему нужно внедрять цифровые технологии. Люди стали мобильнее, часто не проживают по адресу прописки. Особенно нужно избавляться от практики уведомлений на заказное письмо в почтовых ящиках. Человек не может нести ответственность за сохранность почтового ящика, который находится в подъезде.

Если вы хотите поделиться статьёй в соцсетях или дать почитать другу:

Добавить комментарий для Юрий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

* Не допускаются комментарии, нарушающие законодательство РФ, а также содержащие нецензурную брань и оскорбления. Аккаунты пользователей, систематически нарушающих правила, будут заблокированы, а все оставленные ими сообщения – удалены.

Подпишитесь на рассылку, чтобы всегда быть в курсе самых свежих новостей

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Интернет-журнал AllKredits. Ни одна статья или публикация с данного сайта не может быть скопирована, опубликована, распространена или использована любым способом без письменного согласия владельца сайта или другого законного правообладателя материалов, представленных на сайте. Сайт содержит материалы, не предназначенные для лиц младше 18 лет. Все права на картинки и тексты принадлежат их авторам.
AllKredits
Наверх В начало