Как ликвидировать компанию в 2020 году: пошаговая инструкция

Ликвидация фирмы дело не быстрое и достаточно сложное, однако лучше потратить время и силы на правильную процедуру, чем потом иметь проблемы с налоговой, приставами и даже правоохранительными органами. Конечно, можно особо не заморачиваться и продать компанию с долгами, чтобы «специалисты» грамотно «слили» ее в небытие, однако после вступления в силу субсидиарной ответственности такой механизм тоже чреват последствиями. Как правильно ликвидировать компанию? Разбираемся вместе с AllKredits.

Содержание:

1. Шаг 1: ликвидационная комиссия
2. Шаг 2: уведомление
3. Шаг 3: отчетность за сотрудников
4. Шаг 4: промежуточный ликвидационный баланс
5. Шаг 5: окончательный пакет документов

Шаг 1: ликвидационная комиссия

Принять такое решение можно только сообща со всеми учредителям, если таковые имеются. Решение должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания. Если же учредитель один, то просто составляется решение.

Однако этого недостаточно и придется собрать ликвидационную комиссию, в состав которой обычно включается все исполнительное руководство компании: директор, бухгалтер, учредитель и т.д.

Правда, состоять такая комиссия может и только из одного человека – ликвидатора, который наделяется всеми полномочиями по управлению предприятием. Он же будет представлять компанию в суде и нести полную ответственность за все действия, совершенные в процессе.

Шаг 2: уведомление

После принятия решения, или подписания протокола, в зависимости от ситуации необходимо уведомить налоговые органы, на что дается три рабочих дня. И для чего потребуется нотариально заверенное уведомление по форме Р15001 и решение учредителя. А потом, подождав еще пять рабочих дней – получить подтверждение о внесении данных о ликвидации в ЕГРЮЛ.

Раньше, помимо налоговой, следовало уведомлять и фонды, однако сейчас этого делать вроде как не нужно. Но не стоит забывать, что мы живем в великой стране, поэтому этот вопрос лучше уточнить в родной ИФНС.

Кроме того, придется опубликовать сообщение в «Вестнике государственной регистрации». Благо теперь для этого ходить никуда не потребуется. Все можно сделать онлайн через специальную форму.

Не стоит забывать и о контрагентах, которых необходимо известить о процедуре и поставить в известность – в какие сроки планируется окончание и сколько у них есть времени для выставления претензий. Причем эти сроки должны быть не менее двух месяцев.

Конечно, можно это сделать с помощью электронной почты, но лучше все-таки подстраховаться и отправить официальные письма, которые потом послужат подтверждением того, что это было сделано вовремя. В те же сроки необходимо официально уведомить сотрудников предприятия и не только устно, но и письменно, под роспись.

Потребуют своего внимания и органы занятости, которым придется отправить реестр сотрудников, где указывается должность, квалификация, специальность и уровень оплаты. В том случае, если увольняется больше 15 человек, то отправлять такую бумагу придется аж за три месяца до ликвидации, если меньше – так же за два.

Шаг 3: отчетность за сотрудников

Сотрудников необходимо уволить и рассчитать, а после составить отчетность и отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, в ФСС форму 4-ФСС, и в налоговую единый расчет по страховым взносам. Причем на титульных листах должна быть отражена отметка от прекращении деятельности компании.

Кроме того, нужно не забыть о ежемесячном отчете в ПФР по форме СЗВ-М, сдающийся не позднее 15 числа каждого месяца. В случае ликвидации последний отчет сдается нулевым и подписывается ликвидатором.

Прекращение деятельности не снимает с компании обязанностей налогового агента, а потому придется еще и отчитаться по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Шаг 4: промежуточный ликвидационный баланс

Как правило, после уведомления о ликвидации компании налоговая может провести выездную проверку. Может, но не обязана, и этот момент лучше уточнить. Потому что если таковая планируется, то составление промежуточного ликвидационного баланса можно начинать только после нее. В любом случае необходимо дождаться окончания сроков для предъявления требований со стороны кредиторов.

Никаких особых требований к форме баланса не существует, но эксперты советуют не отступать от принципов бухгалтерской отчетности и внести туда:

• Сведение об имуществе;
• Требования кредиторов, если таковые имеются;
• Результаты рассмотрения требований.

И после того, как документ готов и утвержден учредителями на общем собрании, он подается в налоговую с еще одним экземпляром формы Р15001, также заверенным нотариально. Единственное различие с предыдущим экземпляром формы – наличие галочки в пункте 2.3 (с составлением промежуточного баланса).

В дополнение к этим документам некоторые ИНФС могут также затребовать решение об утверждении баланса и подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации». А потом так же, как при первой подаче формы Р15001, в течение пяти дней запись окажется внесена в ЕГРЮЛ.

Вместе с промежуточным балансом можно подать и налоговую декларацию, но только в том случае, если в компании больше не планируется проведение налогооблагаемых операций. В ином случае ее придется подавать вместе с окончательным ликвидационным балансом.

Шаг 5: окончательный пакет документов

Прежде чем его подготовить, следует рассчитаться по долгам, а если финансов не хватает, то организовать публичные торги, а если не хватит и их результата – придется банкротиться. О том, как это делается можно прочитать в нашем материале «Банкротство предприятия: виды, формы, процедуры».

Если же все расчеты завершены, то составляется итоговый ликвидационный баланс, который все так же утверждается учредителями. Кстати, если активы в нем окажутся больше, чем в промежуточном, есть вероятность в отказе ликвидации.

В конце концов в налоговую отправляется пакет документов в следующем составе:

• Нотариально заверенное заявление по форме Р16001;
• Итоговый баланс;
• Решение об утверждении баланса;
• Чек об оплате пошлины.

И в течение последних пяти дней жизни предприятия данные попадают в ЕГРЮЛ.

Кстати, налоговая может затребовать справки об отсутствии задолженности перед фондами, но тут можно смело заявлять о том, что запрашивать эти справки, их прямая обязанность.

Последним этапом становится закрытие счета в банке и уничтожение печати – вы свободны, можно расслабиться.