Что такое аудит

В России трепетно относятся к различного рода комиссиям и проверкам. Встреча проверяющих – эдакий отечественный спорт-развлечение, при котором проверяющая сторона пытается что-то найти, но при этом не особо и старается, потому что должна быть благодарна принимающим за все то, что они организовали на время проверки. Подход, конечно, интересный, но к современному правильному бизнесу никакого отношения не имеет.

Термин «аудит» может определяться как экономическая деятельность или даже дисциплина, изучаемая в ВУЗах, однако нам интересна его узкая специализация, которая соответствует действующему законодательству. Поэтому в этом материале мы рассматриваем аудит только как исследовательскую деятельность на предприятии и последующее заключение – обоснованное независимое мнение экспертов о результатах исследования, которые могут затрагивать:

• Объективность отчетности;
• Систему работы;
• Технологические процессы;
• Проблематику проекта;
• Выпускаемый продукт.

Само слово происходит от латинского слова audio – слышу, а его история насчитывает такой же период, как и товарно-денежные отношения. Потребность в независимых ревизорах росла вместе с уровнем глобализации и развитием транснациональных корпораций. Последний резкий всплеск потребности был порожден развитием фондовых рынков, включив в перечень основных клиентов независимых аудиторов различного рода инвесторов.

Содержание:

1. Для чего нужны независимые аудиторские компании
2. Виды аудита
3. Предметы и методы аудита: как это работает

Для чего нужны независимые аудиторские компании

Внутренняя контрольная группа большой компании не всегда справляется с поставленной задачей хотя бы в силу корпоративного или человеческого фактора. Поэтому привлечение сторонних независимых специалистов для крупных компаний, в которых малейшее искажение технологической или финансовой составляющей оценивается в огромные суммы – жизненная необходимость. Нельзя упускать этот момент и небольшим предприятиям, в которых «кумовство» или небольшая группа «друзей» могут создать в организации определенные трудности.

При этом такие приглашенные специалисты в отличие от инвесторов или акционеров, например, не довольствуются представленными руководством данными, а имеют право на подтверждение любой «единицы» информации, то есть могут производить абсолютно непредсказуемые «срезы».

Несмотря на то, что аудит больше известен именно как проверка – независимый аудит правильнее квалифицировать как исследование и главным его отличием от проверки является рекомендательный характер заключения. При этом даже внутренний аудитор не имеет никакого права накладывать штрафы, инициировать иски или выносить предписания, обязательные к исполнению. Он может быть лишь выявить несоответствия и «донести» их до руководства.

Виды аудита

В принципе, термин применим к любому направлению на предприятии, однако наиболее частыми видами исследований можно назвать:

• Финансовый – классическое понимание аудита, которое включает в себя исследование бухгалтерской отчетности на предмет искажений и достоверности;
• Инвестиционный – может проводится как в отношении целевого и эффективного использования инвестиционных ресурсов, так и в отношении профессиональных участников инвестиционной деятельности;
• Промышленный – составное исследование, включающее в себя сразу две категории: финансовую и технологическую;
• Технический – исследуются системы организации производства, контроль качества, техническое состояние оборудования, зданий, сооружений и инженерных коммуникаций;
• IT-аудит – объектом исследования выступает информационно-технологическая среда: эффективность решений, а также их безопасность и уровень автоматизации;
• Экологический – исследует нагрузки на окружающую среду;
• HR-аудит – соответствие сотрудников занимаемым должностям, корпоративной культуре, исследование микроклимата в коллективе;
• PR-аудит – анализ эффективности расходования выделенных средств.

Отдельной категорией можно выделить управленческий аудит – комплексное исследование, включающее в себя все вышеперечисленное, а также исследование прозрачности управленческих процессов.

Предметы и методы аудита: как это работает

Как и любой профессиональный анализ, аудит имеет свою методологию, исходя из которой и проводится исследование. При этом предметами исследования могут быть любые составляющие деятельности предприятия, например:

• Экономические;
• Информационные;
• Правовые.

Главным результатом исследования становится оценка соотношения совокупности расходов с общим объемом продукции и конечной прибылью. При этом предмет в исследовании обладает двумя аспектами:

1. Пространственным – то есть направлением проверки;
2. Временным – то есть конкретный период.

Главным методом в исследовании становится сопоставление – соответствие конечного продукта технологиям, состояния оборудования – документам, реальные показатели – отчетам и т.д.

Помимо предметов, существуют объекты исследования, к которым относятся факты, явления и процессы работы предприятия:

• Ресурсы – материальные и нематериальные;
• Результаты деятельности – продукция, услуги, рентабельность;
• Управленческие методы – контроль, планирование, учет.

Методы проведения аудита, в свою очередь, можно классифицировать по:

• Степени охвата проверяемых данных:
  • Сплошной – вся совокупность первичной документации;
  • Выборочный – получение объективных данных по «срезу»;
  • Комбинированный – сочетающий в себе оба предыдущих.
• Способу проведения проверки:
  • Камеральный – документальный, без выезда на объект;
  • Фактический – проверка, проводимая на объекте.